Оцифровка — это процесс преобразования бумажных документов в электронный формат. Это облегчает их хранение, обработку и передачу, ускоряет процессы работы с ними. Для оцифровки документов https://beorg.ru/tech-docs/ используются специальные устройства, которые позволяют сканировать большое количество деловых бумаг за короткое время. После сканирования они сохраняются в электронном виде и могут быть легко доступны через компьютер, смартфон или другое устройство.

Оцифровка документов имеет множество преимуществ. Во-первых, это уменьшает объем бумажной документации и помогает избежать потери важных документов. Во-вторых, это улучшает доступность деловых бумаг, так как они могут быть доступны удаленно из любой точки мира, где есть интернет. В-третьих, это ускоряет процесс работы с документами, так как они могут быть легко найдены и обработаны.

Какие шаги включает в себя процесс оцифровки

Перед сканированием документов необходимо провести их подготовку, которая может включать удаление скрепок, расправление страниц, выравнивание краев и т. д. Это поможет избежать ошибок при сканировании и обеспечить хорошее качество изображения.

Они сканируются с помощью специального сканера, который создает изображение документа в электронном формате. В зависимости от типа документа, его размера и сложности, процесс сканирования может занять от нескольких секунд до нескольких минут.

После сканирования изображение обрабатывается с помощью специального программного обеспечения, которое улучшает качество изображения, удаляет шумы, корректирует цвета и т. д.

После обработки они сохраняются в электронном формате на компьютере, сервере или в облачном хранилище. Это позволяет быстро найти нужный документ и сократить время на его поиск.