Чтобы арендовать офис в бизнес центре, придется потратить много драгоценного времени на поиски подходящего помещения и на то, чтобы оформить все необходимые договоры аренды, что может занять не один месяц. Также придется внести арендную плату вперед и обеспечительный платеж, что отвлечет значительную часть оборотных средств стартапа.
А снять офис в коворкинге можно уже в первый же день поиска без оформления множества документов.
2. Низкие затраты на обустройство офиса.
Снять офис в коворкинге — это только начало всего процесса, ведь после подписания документов и оплаты, арендатору необходимо позаботиться о ремонте и мебелировке пространства, закупке офисной техники, а также не забыть организовать помещения для отдыха и перерывов на чай, кофе, а также оплате коммунальных платежей, охраны и прочих. Все это ведет к дополнительным и внушительным затратам компании.
В таких помещениях всегда тщательно подобрана мебель по дизайн макету, полностью оборудовано рабочее пространство и организована техническая сторона, включая переговорные комнаты и зоны отдыха.
3. Гибкая стоимость аренды смарт офиса.
Цена в офисных коворкингах зависит от срока аренды и количества человек, а не от площади помещения как в стандартном офисе бизнес центра.
Когда расширяется штат сотрудников компании, то всегда необходимо увеличивать рабочее пространство за счет аренды больших площадей, что влечет новые вложения.
Однако офис в коворкинге гибко подстраивается под новые потребности — достаточно лишь временно разместить новых сотрудников на рабочие места в зоне open-space на период их адаптации, при этом оставаясь в том же здании, не теряя контроля и не вкладывая дополнительных ресурсов.
Согласно исследованиям международных агентств, цена годовой аренды офиса в 50 м² в типовых бизнес центрах дороже аналогичного рабочего офисного пространства в коворкинге на 45%.